1. Sanal Ofis hangi sektörler için uygundur ?

Fiziksel bir ofis alanına sürekli ihtiyaç duymayan ancak yasal bir adrese ve kurumsal bir imaja gereksinim duyan pek çok farklı sektör ve profesyonel grup için uygundur.

E-Ticaret ve Dijital Girişimler: İnternet üzerinden satış yapan, stoklarını evde veya farklı depolarda tutan ve operasyonlarını online yöneten işletmeler için düşük genel gider maliyeti sağlar.
Freelance ve Serbest Meslek Sahipleri: Yazılımcılar, grafik tasarımcılar, dijital pazarlama uzmanları, içerik üreticileri ve çevirmenler gibi evden veya farklı lokasyonlardan çalışanlar için profesyonel bir iş adresi sunar.
Danışmanlık ve Hizmet Sektörü: SEO danışmanları, yönetim ve finans danışmanları, eğitim koçları ve online terapi hizmeti sunan sağlık profesyonelleri bu modeli sıklıkla tercih eder.
Teknoloji ve Yazılım Şirketleri (Start-up'lar): Yeni kurulan ve bütçesini ofis kirası yerine iş geliştirmeye ayırmak isteyen teknoloji odaklı girişimler için idealdir.
Yasal Zorunluluğu Olan Bireysel Profesyoneller: Şirket kurmak için yasal adres göstermesi gereken avukat, mimar ve mühendisler kurumsal bir imaj çizmek için bu hizmetten yararlanabilir.
Kurumsal Firmalar ve Global Şirketler: Farklı şehirlerde düşük maliyetle şube açmak veya Türkiye pazarına giriş yapmak isteyen uluslararası şirketler için hızlı bir çözüm sunar.

2. Sanal Ofiste minimum sözleşme süresi nedir ?

Şirketinizin yasal adresini de içeren hizmetimizin minimum sözleşme süresi 1 yıldır. 

3. Sanal Ofis Kiralamanın Klasik Bir Ofis Kiralamaya Göre Avantajı Nedir ?

* Klasik bir ofiste sadece kira ödemezsiniz; emlakçı komisyonu, iki-üç aylık depozito, ofis mobilyaları, tadilat masrafları ve teknolojik altyapı (internet, telefon vb.) için ciddi bir sermaye gerekir. Sanal ofiste bu kalemlerin hiçbiri yoktur; sadece aylık sabit ve düşük bir hizmet bedeli ödersiniz.
* Klasik ofiste her ay karşınıza çıkan elektrik, su, internet, aidat, temizlik ve stopaj vergisi gibi giderler sanal ofis paketine dahildir. Bu, işletme bütçenizi çok daha öngörülebilir kılar.
* Şirketinizin adresi bir apartman dairesi veya şehrin uzak bir noktası yerine, Kuşadası'nın merkezi ve bilinen bir iş adresinde görünür. Bu durum müşterileriniz ve iş ortaklarınız nezdinde kurumsal güvenilirliğinizi artırır.
* Klasik ofiste bir resepsiyon görevlisi çalıştırmak maaş, sigorta ve yemek gibi ek yükler getirir. Sanal ofiste ise kargolarınız karşılanır ve size bilgi verilir. Siz tatildeyken veya sahadayken bile iş yeriniz "açık" kalır.
* Klasik ofis sizi fiziksel bir mekana bağlar. Sanal ofis ise size dilediğiniz yerden çalışma özgürlüğü sunar. İhtiyacınız olduğunda ise (müşteri toplantıları veya sunumlar için) profesyonel toplantı salonlarını kullanma imkanı tanır.
* Geleneksel bir ofisi tutup içine yerleşmek haftalar sürebilirken, sanal ofis sözleşmenizi dakikalar içinde yapıp aynı gün şirket kuruluş işlemlerinize başlayabilirsiniz.

4. Yasal Adresim Ne Kadar Süre İle KuşadasıOfis’te Bulunur ?

Yasal adresiniz yaptığınız sözleşme süresi kadar KuşadasıOfis’te bulunur. Sözleşmelerimiz feshedilmediği ve gerekli koşullar yerine getirildiği takdirde kendini yenileyen sözleşmelerdir.
Kullanıcımız sözleşmeyi sonlandırmak istediğinde, yasal adresini KuşadasıOfis’ten almak için gerekli işlemleri yapması gerekmektedir. Biten sözleşmelerin adres değişiklikleri yapılmaması durumunda, sözleşmelerimizde belirtilen hukuki yaptırımlar uygulanır.
Eğer şirketiniz Anonim Şirket veya Limited Şirket ise kapanış yani tasviye süreci olmaktadır. Unutulmamalıdır ki; Türk Ticaret Kanununa (TTK) göre şirketler tasviye sürecinde de adres göstermek zorundadırlar ve sanal ofis kullanımınız bu süreçte de işler.

5. Sanal Ofisin Yasal Geçerliliği Var Mı ?

Evet, Türkiye’de sanal ofis kullanımı tamamen yasal bir uygulamadır. Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu çerçevesinde herhangi bir engel bulunmamaktadır.
Türkiye'deki yasal işleyişi ve geçerliliği sağlayan temel noktalar şunlardır:
    • Tebligat Adresi Zorunluluğu: Türk yasalarına göre her işletmenin (Şahıs, Limited veya Anonim şirket) resmi bir tebligat adresi beyan etmesi zorunludur.
      Sanal ofisler, vergi dairesine ve ticaret odasına bildirebileceğiniz gerçek ve fiziksel bir adres sağladığı için bu yasal şartı tam olarak karşılar.
    • Vergi Dairesi Yoklaması: Şirket açılış sürecinde vergi memurları beyan edilen adrese "yoklama" için gelir. Sanal ofis işletmecileri (KuşadasıOfis gibi), bu yoklama sırasında orada bulunur ve kira sözleşmenizi ibraz ederek sürecin yasal olarak tamamlanmasını sağlar.
    • Kira Sözleşmesi: Sanal ofis kiraladığınızda tarafınıza resmi bir kira sözleşmesi düzenlenir. Bu sözleşme, şirket kuruluşu ve banka hesabı açılışı gibi tüm resmi işlemlerde geçerli bir belgedir.
    • Stopaj Avantajı: Sanal ofis hizmeti genellikle "hizmet faturası" olarak faturalandırılır. Bu sayede klasik ofis kiralamalarındaki gibi brüt kira üzerinden stopaj vergisi ödemezsiniz, doğrudan KDV'li fatura alarak gider gösterebilirsiniz.

      Özetle: KuşadasıOfis aracılığıyla sunduğumuz hizmet, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına göre şirket kurmak, fatura kesmek ve ticari faaliyet yürütmek için %100 geçerli bir yöntemdir.